在房产出租过程中，处理房屋退租是一个重要的环节，需要房东谨慎对待，以确保自身权益并顺利完成整个流程。
当租户提出退租意向时，首先要查看租赁合同的相关条款。合同中通常会明确规定退租的条件、提前通知的期限以及违约的处理方式等内容。例如，有些合同要求租户提前30天书面通知房东退租事宜，如果租户未按此规定执行，房东有权按照合同约定扣除一定的违约金。
确定租户提出退租符合合同规定后，房东应与租户约定一个具体的时间进行房屋检查。在检查房屋前，房东可以准备一份详细的房屋状况清单，这份清单在租户入住时应该已经由双方签字确认。检查过程中，要对照清单仔细查看房屋的各项设施设备是否完好无损，是否存在需要维修或更换的地方。比如，门窗是否能正常开关、电器是否能正常使用、墙面地面是否有损坏等。
对于检查中发现的问题，要根据具体情况进行处理。如果是正常使用导致的磨损，一般由房东承担维修费用；但如果是租户人为造成的损坏，租户则需要承担相应的维修或赔偿责任。以下是不同情况的处理表格：
损坏情况 处理方式 正常磨损 房东承担维修费用 人为损坏 租户承担维修或赔偿责任在完成房屋检查并确定租户应承担的费用后，房东需要与租户进行结算。结算内容包括剩余租金、押金等。如果租户没有任何违约行为且房屋状况良好，房东应及时退还全部押金；若存在需要扣除的费用，要向租户说明扣除的原因和金额，并出具相应的明细。
最后，办理相关的交接手续。交接内容包括房屋钥匙、门禁卡等物品的收回，以及水电燃气等费用的结清。可以让租户提供缴费凭证，以确保费用结清无误。
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