在租赁关系中，续租条款的合理约定对于出租人和承租人都至关重要。它不仅能保障双方在租赁期限届满后继续合作的稳定性，还能避免因续租问题产生不必要的纠纷。以下为您详细介绍在租赁合同中约定续租条款的要点。
首先是续租的通知时间。为了让双方有足够的时间对续租事宜进行考虑和安排，应明确规定一方提出续租意向的合理时间。一般来说，建议在租赁期限届满前1 - 3个月发出通知。例如，出租人可以要求承租人在租期结束前1个月书面通知是否续租，若未在规定时间内通知，则默认不再续租。
续租期限也是关键内容。可以约定续租的具体时长，如续租1年、2年等，也可以采用灵活的方式，如“续租期限与原合同期限相同”。同时，要考虑续租次数的问题，是否允许无限次续租，还是有一定的次数限制。
租金调整是续租条款中容易引发争议的部分。常见的租金调整方式有以下几种：
调整方式 说明 固定比例调整 例如每年租金在上一年的基础上递增3% - 5%，这种方式简单明确，双方容易理解和接受。 市场行情调整 参考当地同类型房屋的租金水平进行调整。可以约定以专业的房地产评估机构的评估结果为依据，但这种方式可能会增加评估成本和时间。 不调整 即续租期间租金保持不变。这种方式对于承租人较为有利，但可能对出租人不太公平，尤其是在市场租金上涨的情况下。此外，续租条款中还应明确续租的其他条件。如房屋的维修责任、附属设施的使用和维护等是否与原合同一致，或者是否需要进行相应的调整。如果在续租期间需要对房屋进行装修或改造，也应规定相关的审批程序和费用承担方式。
最后，为了确保续租条款的法律效力，建议在合同中明确约定续租的生效条件和形式。一般来说，双方应以书面形式确认续租事宜，并签字盖章。
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