可”。这一指导思想也体现在核安全局制定的文件《记录文件管理程序》中。该文关于记录的保管期限这样表述的：“一般说将结果性文件划为永久保存，而把过程性文件划为非永久保存，当结果的解释依赖于过程时两者都划为永久保存”。笔者认为这种观点同样属于唯心主义形而上学的观点。过程与结果是互相联系而又互相对立的矛盾，是事物发展的表现形式。过程者，事物变化、发展的经过，事物发展变化是无穷尽的，即过程是无穷尽的，所谓结果不过是过程中某一阶段的表现形式。不存在没有过程的结果，用过程性和结果性文件和档案来作为划分归档和保管期限标准是不科学的，是违背辩证唯物主义的思维规律的，那么应该如何划分归档范围呢？笔者认为还是根据实际情况，按照文件的重要程度来确定是否归档，确定永久保管还是非永久保管。在这方面，国家档案局有清醒的认识和明确的规定，比如GB/T2000《基本建设项目档案管理规范》中，对于建设单位的归档范围，不但没有取消施工图的归档，反而把施工图的保管期限延长了。从上述分析可以看出，归档与否不是取决于过程性或是结果性文件，而是取决于文件的重要程度。
　　过程性文件和结果性文件是互相区别而又互相联系的，是一对矛盾。比如说，合同谈判是一个过程，从申请立项、审批、编标、招标、投标、评标、中标可算作一个过程，而中标后签订的合同大概就算是这一过程的结果了。其实，这种说法也对也不对。我们说过程是事物变化发展的经过，过程有大有小。谈判是一个过程，也是一个包含若干子过程的大过程。比如说，立项就包含可行性研究、项目概算、评估、写申请、上报审批，上级的批复应该算这一过程的结果性文件了。同样道理，编写标的、招标文件、投标文件、评标文件、中标书都可以说是每一个小阶段的结果性文件，但它又是整个招、投、评标过程的过程性文件。概括上述一段文字，我们可以说过程性文件和结果性文件不是绝对的，而是相对而言的，前一个结果性文件，就是下一个过程中的过程性文件，二者既互相对立又互相统一。以过程性、结果性来划分文件显然不符合文件的发展规律，是不科学的，当然不能正确地确定归档范围。
　　就文件的重要程度划分也不应该把文件划分为结果性文件和过程性文件。仍以上述合同的签订过程为例，合同本身是合同双方和多方共同完成某一项工作的依据，大家都必须遵守，也只有共同遵守，才能做好这项工作。合同是非常重要的。但是，我们也必须清醒地认识到，整个谈判过程所形成的立项、审批、编标、投际、评标、中标书等等文件也是非常重要的，在维护双方、多方的利益，在反贪、反腐、廉政建设中的作用是合同本身所不能代替的。其它方面的例子更多，比如说，施工过程中形成的文件材料，有时比竣工图更具有凭证和依据作用，竣工图是不能反映施工过程中所用材料好坏、工艺过程质量好坏的。
　　过程性文件在研究思维方面比结果性文件更具参考作用，这是因为过程性文件更能体现出人民的思维方式、思想方法。对于判断结果的合理性，对于今后的同类事物、同类工作可起到更大的参考作用。
　　结果性文件不一定比过程性文件更重要，比如，设计施工图在技术上先进程度不一定比竣工图的技术含量低，设计更改也不一定越改越先进，有时因为现场条件、工艺或者技术跟不上，有时也可能因为材料解决不了，不得不把设计图纸的技术含量降低。
　　　　　　四、学术研究应坚持辩证唯物主义的世界观和方法论
　　近来，在档案专业杂志上经常可以看到一些偏激性的立论，说一件事物好就绝对地好，没有一点缺点；一个事物坏就绝对地坏，没有一点好。比如论述电子文件和电子档案时就有这种情况：有的人认为电子文件的出现和推广应用，“世界将变成一个全新的世界”；“无纸办公的时代已经来临，纸张和其它所谓的硬拷贝就该退出历史舞台了”；有人则大声疾呼“二律背反”，即所谓数量越大，质量越差，电子文件越是高速、便捷、大容量、数据共享，其质量必然越差，安全性、真实性越差，再如，讨论文档一体化管理时，要么好得不能再好，要么差得不能再差，在一些档案学术研究论文中，要么就外国的什么都好，要么就中国的什么都好。笔者认为这些观点都是偏激的，根本不存在绝对的好、也不存在绝对的坏，好与坏是相对而言的。任何一个事物都有优缺点，肯定一切和否定一切的思想都是唯心主义的。比如说，电子文件的产生、发展，都是事物内部矛盾斗争的必然结果，都遵从对立统一、量变质变、否定之否定规律。就拿电子文件和电子档案来说，它是在文件这一客观事物或者说是在人类记忆这一事物中，记录符号、记录方式、载体、传播方式诸因素相互对立、斗争与相互统一、共处的结果：是这些因素之间各方面量变与质变并互相转化的结果：是新事物取代旧事物的螺旋上升、否定之否定的结果。
　　实际上，在当代各种档案学刊物上，在档案工作实际中，还存在着许多违背唯物主义的思维方法和学术观点，这里不再一一列举。笔者从自身工作与学习中碰到的大量事例中选取上述几个事例分析，只是想说明在我们档案工作者中还存在着一定程度的唯心主义思维方式，它不利于我们档案学研究和档案工作实践的蓬勃发展。我们必须不断清除唯心主义的世界观和形而上学的方法论，采用辩证唯物主义的世界观和方法论，正确对待传统与革新、中国与外国、理论研究与工作实践，在档案学研究和档案工作实践中做出更大的成绩。

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