六、安全和保密措施

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。

　　2.采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。

　　3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

　　对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、软盘等行为，都要进行相应的处理。

　　4.各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

　　5.借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

　　七、建立档案管理制度

　　档案管理一般是通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容：

　　1.存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的帐表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；

　　2.各种安全和保密措施；

　　3.档案管理员的职责与权限；

　　4.档案的分类管理办法；

　　5.档案使用的各种审批手续；

　　6.各类文档的保存期限及销毁手续。

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