二、替代手工核算程序

　　1、替代手工核算的基本条件

　　当电算化会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由计算机完成会计核算工作。会计电算化的首要目的，就是要使财会人员摆脱繁琐的记帐、算帐、报帐工作。但是对通过试运行没有发现问题或发现问题及时得到改进的会计软件，不能保证在正式运行中不出问题。要保证正常运转，还需要具备相应的条件，因此，财政部在"会计核算软件管理的几项规定中规定，替代手工记帐必须具备以下条件：

　　（1）单位获得“会计工作达标单位”证书。

　　（2）采用的会计核算软件已通过评审。

　　（3）与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。

　　（4）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机可计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。

　　（5）有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限；预防记帐凭证等数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的记帐凭证未经复核而登帐的措施；必要的上机操作记录制度。

　　（6）有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监督制度。

　　（7）有严格的电算化会计档案管理制度。

　　2、替代手工核算的审批程序和要求

　　各单位替代手工记帐的审批，分别由以下单位办理：

　　（1）地方各单位由同级财政部门或其授权单位审批。

　　（2）国务院直属单位由国务院各业务主管部门批准，年末一次汇总，报财政部备案。

　　（3）军队各单位的审批权限由总后勤部财务部规定。

　　申请单位应提交以下资料：有关会计电算化的内部管理资料；计算机会计科目代码和其它有关代码及编制说明；试运行简况及输出的帐、证、表样本。

　　3、替代手工核算的二种方式

　　从试运行向计算机系统转换，替代手工核算，一般有两种方式：一种方式是全部核算业务一次性完成转换；另一种方式是分阶段逐步转换，以保证系统可靠，平衡过度。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项应用的核算业务，可用一次性转换方式。

　　三、电算化会计信息系统的使用

　　电算化会计信息系统替代手工核算后，大部分会计核算工作就由计算机完成。在这一阶段，会计人员的主要工作有：

　　（1）安软件要求在计算机上完成各种帐、表的月、季、年初始化工作；

　　（2）记帐凭证编制及审核工作；

　　（3）输入日常核算数据，包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核；

　　（4）操作计算机完成各项核算业务；

　　（5）查询和打印输出有关会计帐目、凭证、报表及其他有关会计数据；

　　（6）保管好会计档案资料；

　　（7）做好软件、硬件日常维护工作。

　　系统运行过程中，必须严格按照操作管理制度、维护管理制度、会计档案管理制度和操作规程的规定要求，不得有半点马虎。

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