②对存放在存贮介质上的会计档案应写好保护字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所：

　　③对存放往年会计档案的介质应定期复制，如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点；

　　④对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换；

　　⑤对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。

　　3.针对电算化会计档案易修改且不留痕迹这一特点，在进行管理时应注意如下问题：

　　（1）对硬盘上的会计档案，应具有相应的安全保密措施，防止对会计档案进行修改。常用的安全保密措施有：

　　①用户识别控制，防止非法用户接触会计档案。

　　②操作日志管理，应由系统自动进行操作登记，建立加密的机内操作日志，监督系统操作，留下审计线索。

　　③数据存取权限限制，对安全保密程度不等的数据，应给不同的使用人员赋予不同的操作权限，防止越权使用。

　　（2）对存放在软盘或光盘上的会计档案应至少一式两份分别在会计和计算机操作部门的档案柜存放，以防止某一方面存贮介质损坏造成数据丢失或单方面修改会计数据。

　　4.针对电算化会计档案和软件版本密切相关的特点，在对电算化会计档案进行管理时应注意保存各种版本软件系统的软件档案和相应的磁性介质或光盘会计档案。在具体进行操作时可在存贮介质的标签上注明软件的版本号，保存会计档案的介质上标明与哪个版本的会计软件相对应。

　　5.针对电算化会计档案必须借助于特定的环境才能再现的特点，在进行管理时必须注意组织力量编写一套电算化会计档案管理软件，以便对往年资料进行管理；同时利用电算化会计档案处理方便、快捷、直观，对管理和决策支持性好的特点，利用保存完好的各个时期的数据，进行财务分析（趋势分析、对比分析）和预测，为企业的经营管理服务。

　　为了更好地管理电算化会计档案，使其发挥更大的作用，除了注意上面提到的问题外，还必须形成一套电算化会计档案的管理制度，包括存档手续、分类管理办法、使用审批手续、保存期限及销毁手续等内容，以便对电算化会计档案的管理形成制度化。

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