四、会计信息化发展中应当注意的问题
1.会计信息化的发展应当非常关注网络的安全性。由于网络的开放性,财务信息的收发双方都有对于数据真实性、安全性、能否正确发送及接收的担心,要求保证财务数据不被偷窃、非法修改及泄密。因此必须建立健全网络环境下的内部安全控制体系,如建立防火墙、保持防病毒软件的及时更新,利用ＩＤ号及密码验证来阻止非法人员侵入系统等,尽量减少由于内部人员的道德风险、系统运行风险、病毒或黑客攻击所造成的损失。实际工作中可以采用双服务器的配备,一台用于财务部门内部处理业务,另一台用于网上查询,相互之间仅定期开放通道,传输数据,以确保财务数据的绝对安全,防止不必要的信息泄露和人为破坏。
2.针对会计人员应用网络水平参差不齐的情况,广范开展会计信息化知识的培训。要求会计人员能够熟练应用网络,能排除可能出现的一般网络故障,使会计信息化落到实处。
3.选择好适用的软件产品。目前市场上的财务软件很多,但每种软件都有其侧重的单位群体,要根据本单位的性质、职工接受的程度及将来发展的方向来选择适当的软件,不宜贪大求全,选择最先进的产品,反而可能带来负面效应。
4.建立健全会计信息化管理制度。正确划分每个工作人员的权限,并提高会计人员对会计信息化的共识,认识到信息化是一种趋势,共同参与对当前实行的管理制度进行分析、清理,对不符合新形势下的制度要及时修订更新。
5.加强会计档案的管理。对数据的安全性保持足够的警惕,电子数据要定期进行备份,并保证在不同的地方复制二份,作为档案保管。
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