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会计软件应用技巧

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会计软件应用技巧

作者：未知　　　文章出处：论文网　　　发布时间：2007-3-24

会计软件应用技巧

    3. 金额输入按照会计制度的有关规定，记帐凭证可以一借多贷，或多借一贷，在输入完多借或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。

    4. 编制会计分录中的技巧（1）。会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料，所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的，分录越详细，帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷，在编制记帐俄凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大，但为日后用帐考虑，这样做还的值得的。

    （2）。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

    三。改错更正技巧发生错帐，如果是当月的未登帐记帐凭证，可直接修改，如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法，事实上，有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能，反结帐功能可将会计期间推前，然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态，再加以修改。

    四。打印帐簿中的技巧1. 年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白，纸张浪费惊人，每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记帐凭证，并经登帐、结帐，帐簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查帐、用帐也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的帐页，年终结帐后再打印出全部帐页，装订成帐簿。

    2. 清单式打印。采用清单式打印可进一步减少帐页间的空白，压缩各科目间的帐簿头，节省纸张，可以连续打印，减少打印中的人工操作，省时、省事、省纸。

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